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BCSD COVID-19 Questionnaire

Parents and Guardians,

For your safety, please answer the following questions prior to coming to the school for LEAP week. If you answer yes to any of the following, please DO NOT
enter the building or send your student into the building. Please call the front office or contact your student’s teacher to reschedule your appointment.
Do you have any of the following?
• o Fever
• o Shortness of breath or difficulty breathing
• o Loss of taste or smell
• o New or worsening cough
• o Sore throat
• o Muscle aches
• o Chills
• o Fatigue
• o Headache
• o Congestion or runny nose
• o Diarrhea
• o Nausea or vomiting
• o Have you been in contact with anyone who has been exposed to COVID 19?
• o Are you currently awaiting the results of a COVID 19 test or have you tested positive?

If you have any questions or need assistance, please contact Nurse Doud at 843-322-7791.

We have had a wonderfully successful first day of LEAP week and are so thrilled to see our Okies eye-smiles after so long! Thank you for coming in and practicing social distancing while waiting for your student(s) to take their assessments.

We have some great signs that we will be putting up in anticipation of students being able to return to face-to-face learning in the future:

how to wear a mask6ft distancewash handshow to wear your maskdos and don'ts of wear a maskbe a germ busterSocial Distancedon'ts spread germs wash your hands
8.15.2020 Jamie Pickney Greetings from the Nest.pdf

Greetings from the Nest,

Parents, as you know, Dr. Rodriquez made the decision to start the school year virtually based on the COVID-19 levels for Beaufort County.  Classes begin Tuesday, September 8. All daily class schedules will be forwarded to parents by next Tuesday, and then posted on the school website and Face Book page.  The school day will begin at 8:30 and conclude by 2:30. We are starting a little later to allow parents and caregivers time to prepare breakfast for their students and to have them dressed and ready for the instructional day. 

As we transition to the virtual opening, we are requesting students to have an area identified for daily instruction.  There should be easy access for possible supplies:  crayons, colored pencils, markers, pencils, erasers, glue stick, scratch paper, writing paper, child-sized scissors, and/or index cards.  These should be stored in pencil bag, box, plastic container with lid, or even a heavy-duty Ziploc bag.  Students will use these daily so it is important to identify the spot where supplies should stay, out of the reach of little hands (toddlers).  Work space for instruction might be a kitchen table, desk, or even a coffee table, but needs to be a hard surface area large enough to hold the student device, books, and school supplies.  Allow students to help decorate and prepare this space so they feel ownership and realize this is where school will be during Virtual Learning. 

Virtual schedules provide for, all teachers will have daily office hours from 8:00-8:30 and 2:30-3:15.  Additional times may be available, but those will be coordinated with the classroom teacher.  The daily schedule includes 120 minutes for ELA and Social Studies, 90 minutes for Math, and 30 minutes for Science.  Daily schedule includes lunch and recess from 12-1 and a 40-minute Related Arts block for all K-5 students.  Students are required to be in attendance for the full day with no optional components.  There will be frequent breaks during each block for students to do independent work, small group work, whole group work, and practice activities.  This will be explained and outlined in the grade level schedules.  During the instructional week, support Staff (Resource, Speech, ESOL, RtI, and Counseling) will also be available to work with students. Their schedules will be sent at a later time. 

We are very excited about the upcoming school year!!! Students will still work toward earning their WINGS daily by arriving to classes on time, being dressed for success, participating in daily activities, and completing assignments as responsible and respectful owls.

Parents will be contacted next week to set up a time for students to come in the week of August 24th to collect student devices (the $20 user fee must be paid before a device is signed out to you), instructional supplies, and to take a few assessments.  Please bring a set of headphones for your student to use during the assessments.  Plan for an hour. Parents will be asked to remain in their cars, walk around the campus, or sit in the cafeteria where it is cool. Please bring a mask and perhaps a book to read while you wait on your student(s) to complete assessments.  This will provide teachers with useful information to plan for Reading and Math when he/she returns on September 8th.

I apologize for the length of this letter, but hopefully it has answered some of your questions.   If you have any more, please don’t hesitate to call (843) 322-7700 or email me at jamie.pinckney@beaufort.k12.sc.us or Marva Neal, Assistant Principal at marva.neal@beaufort.k12.sc.us.


Our goal for this year is to provide exciting and engaging instruction.  At this time, we plan to leave all students in the room/program they have been assigned. Once we can assume Face to Face Instruction, the students who have chosen Virtual only will be moved to the teacher or teachers from the grade level who have volunteered to do the Virtual only classes. Since we do not know when the Face to Face will occur, we have decided to keep the placements as is for the time that we are all Virtual.  

This year, whether virtual or face to face, we will grow together as learners:  students, parents, teachers, and principals. We will be face-to-face as soon as it is safe, but for now, we will work very hard at the virtual learning setting.   We look forward to seeing your child soon!


Yours in Education,

Jamie Pinckney, Principal of OES



Padres, como saben, el Dr. Rodríguez tomó la decisión de comenzar el año escolar virtualmente basado en los niveles de COVID-19 para el condado de Beaufort. Las clases comienzan el Martes 8 de Septiembre. Todos los horarios de clases diarios se enviarán a los padres el próximo martes y luego se publicarán en el sitio web de la escuela y en la página de Facebook. El día escolar comenzará a las 8:30 y concluirá a las 2:30. Estamos comenzando un poco más tarde para permitir que los padres y cuidadores tengan tiempo para preparar el desayuno para sus estudiantes y tenerlos vestidos y listos para el día de instrucción.

Estamos solicitando que los estudiantes tengan un área identificada para la instrucción diaria. Debe haber fácil acceso para los posibles artículos : crayones, lápices de colores, marcadores, lápices, borradores, pegamento en barra, papel borrador, papel para escribir, tijeras para niños y / o tarjetas índex . Estos deben guardarse en una bolsa de lápices, una caja, un recipiente de plástico con tapa o incluso una bolsa Ziploc resistente. Los estudiantes los usarán a diario, por lo que es importante identificar el lugar donde van a estar estos artículos, fuera del alcance de las manos de los (niños pequeños). El espacio de trabajo para la instrucción puede ser una mesa de cocina, un escritorio o incluso una mesa donde toma el café, pero debe ser un área de superficie dura lo suficientemente grande para contener el dispositivo del estudiante, los libros y los útiles escolares. Permita que los estudiantes ayuden a decorar y preparar este espacio para que se sientan dueños y se den cuenta de que aquí es donde tendrán la escuela durante el Aprendizaje Virtual.

Todas las maestras/maestros tendrán horario de oficina diario de 8:00-8:30  y  de  2:30-3:15. Es posible que haya horarios adicionales disponibles, pero estos se deberán coordinar  con la maestra/maestro de la clase. El horario diario incluye 120 minutos para ELA y Estudios Sociales, 90 minutos para Matemáticas y 30 minutos para Ciencias. El horario diario incluye almuerzo y recreo de 12 a 1 y un bloque de Artes Relacionadas de 40 minutos para todos los estudiantes de K-5. Los estudiantes deben estar presentes durante todo el día sin componentes opcionales. Habrá descansos frecuentes durante cada bloque para que los estudiantes hagan trabajo independiente, trabajo en grupos pequeños, trabajo en grupo completo y actividades de práctica. Esto se explicará y resumirá en los horarios de nivel de grado. El personal de apoyo (Recursos, Terapia de habla, ESOL, RtI y Consejería) también trabajarán con los estudiantes durante la semana. Sus horarios se enviarán más adelante. ¡¡¡Estamos muy emocionados por el próximo año escolar !!! Los estudiantes seguirán trabajando para obtener sus WINGS diariamente conectándose en sus  clases puntualmente,  estar vestidos para tener éxito, participando en las actividades diarias y completando las tareas como (Owls) responsables y respetuosos.

Los padres serán contactados la próxima semana para programar un horario para  que los estudiantes vengan en la semana del 24 de Agosto a recoger los dispositivos de los estudiantes (la tarifa de usuario de $ 20 debe pagarse antes de que se le entregue un dispositivo), los artículos de instrucción y para tomar unas pocas evaluaciones. Por favor traiga un par de audífonos para que su estudiante los utilice durante las evaluaciones. Planee para una hora. Se les pedirá a los padres que permanezcan en sus autos, caminen alrededor de la escuela  o se sienten en la cafetería donde esta fresco. Por favor traiga un cubre bocas/mascarilla y tal vez un libro para leer mientras espera que su (s) estudiante (s) completen las evaluaciones. Esto proporcionará a los maestros información útil para planificar lectura y matemáticas cuando regresen el 8 de Septiembre.

 Pido disculpas por lo largo de esta carta, pero espero que haya respondido a algunas de sus preguntas. Si usted tiene  más, por favor no dude en llamarme al (843) 322-7700 o enviarme un correo electrónico a jamie.pinckney@beaufort.k12.sc.us o Marva Neal, Asistente de Directora a  marva.neal@beaufort.k12.sc.us.

Nuestro objetivo para este año es brindar una instrucción interesante y emocionante. En este momento, planeamos dejar a todos los estudiantes en el salón de clases / programa que se les ha asignado. Una vez que podamos asumir la instrucción en persona, los estudiantes que hayan elegido solo virtual serán trasladados a la maestra/maestro del nivel de grado que se han ofrecido como voluntarios para hacer las clases solo virtuales. Como no sabemos cuándo ocurrirá la instrucción en persona, hemos decidido mantener las colocaciones como están por el momento que todos estamos haciéndolo Virtual.

Este año, ya sea virtual o en persona, creceremos juntos como aprendices: estudiantes, padres, maestras y directores. Estaremos en persona tan pronto como sea seguro, pero por ahora trabajaremos muy duro en el entorno de aprendizaje virtual. ¡Esperamos ver a su hijo/hija pronto!



Suya en Educación,

Jamie Pinckney, Directora de OES

2020-2021 Virtual School Schedules by Grade Level

OES Combined Supply Lists 2020-2021.pdf  *** UPDATED***  


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